Assistente Administrativo de loja

Escrito por Marketing Beth Kalan RH

VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | CONTROLE DE ESTOQUE E OPERAÇÕES (VAGA EM LOJA)

Local: Vila Olímpia

  • Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às operações, garantindo organização, controle e eficiência dos processos internos.

  • A posição é responsável pelo controle sistêmico de produtos e vendas, assegurando precisão das informações, rastreabilidade e fluidez nas rotinas administrativas.

REQUISITOS

  • Experiência em rotinas administrativas, controle de estoque ou áreas correlatas (desejável);

  • Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;

  • Capacidade de organização, controle e registro de informações;

  • Noções de processos administrativos e comerciais.

PERFIL DESEJADO

  • Organização e atenção aos detalhes;

  • Senso de responsabilidade e comprometimento com processos;

  • Comunicação clara e profissional;

  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas com organização;

  • Postura ética e discrição no tratamento de informações;

  • Proatividade para melhoria contínua.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Executar rotinas administrativas (organização de documentos, controles e arquivamentos);

  • Atualizar e manter informações no sistema com precisão e consistência;

  • Controlar o fluxo de produtos no sistema (entrada, movimentação e saída);

  • Validar cadastros de produtos e garantir liberação correta para venda;

  • Realizar o lançamento de vendas e registro de saídas;

  • Acompanhar processos de compra com fornecedores (pedido, rastreio e recebimento);

  • Garantir que envios ocorram somente após validação completa da documentação;

  • Controlar, conferir, reconhecer assinaturas e organizar contratos e documentações relacionadas aos processos internos;

  • Conferir, organizar e arquivar notas de despesas e documentos financeiros;

  • Realizar controle administrativo de despesas, organizando comprovantes e documentos por período e ordem cronológica;

  • Separar, identificar e organizar despesas reembolsáveis, despesas internas e comprovantes relacionados a clientes;

  • Organizar tíquetes, recibos e comprovantes (como estacionamentos e despesas operacionais), garantindo controle, rastreabilidade e facilidade de consulta;

  • Apoiar o controle de prazos, processos e melhorias operacionais;

  • Manter registros operacionais e comerciais sempre atualizados;

  • Dar suporte ao alinhamento com clientes e fornecedores, quando necessário.

PACOTE SALARIAL

  • Fixo R$ 4.500,00

BENEFÍCIOS

  • Vale Transporte (conforme necessidade) + Vale Refeição (R$ 21,00/dia) + Desconto em produtos da loja.

HORÁRIO

  • Contratação: CLT

  • Seg à sex: 10:00 às 19:00 (1 hora de intervalo)

CANDIDATE-SE

Envie currículo para vagas@bethkalan.com.br
Assunto: Vaga Assistente administrativo de loja - Vila Olímpia

Marketing Beth Kalan RH